Agenda para psicólogosque reduz faltas e não deixa sessão sem cobrar.
Uma boa agenda para psicólogos faz três coisas: lembra o paciente da sessão, mostra onde ainda há horário livre e liga o atendimento ao financeiro. No Acolhe, o paciente recebe um lembrete no WhatsApp da própria clínica 24 horas antes, confirma ou cancela pelo portal do paciente, e a sessão realizada vira cobrança em um clique.
O que procurar numa agenda de consultório
Agenda de papel ou de celular resolve o horário. O consultório precisa de mais.
Lembrete automático
Falta sem aviso é horário perdido. O lembrete precisa sair sozinho, sem você ter que mandar mensagem um por um.
Confirmação pelo paciente
O paciente confirma ou cancela sem ligar para você, e o horário liberado aparece na hora.
Visão por profissional
Na clínica, cada psicólogo com a sua cor, e a agenda do dia, da semana e do mês à vista.
Horários livres à vista
Saber onde há buraco na semana é o que permite encaixar o paciente novo.
Ligação com o financeiro
Sessão atendida e não cobrada é dinheiro que some. A agenda tem que conversar com o caixa.
Feriados e férias sem retrabalho
Cancelar uma semana inteira não pode exigir abrir sessão por sessão.
Como o Acolhe resolve
A agenda é o centro do Acolhe: dela saem o lembrete, o prontuário da sessão e a cobrança.
Lembrete no WhatsApp 24h antes
O paciente recebe o aviso na véspera, pelo WhatsApp da própria clínica. Menos faltas, e ninguém precisa lembrar de avisar.
Mês, dia e lista
Visões de mês, dia e lista, com cores por psicólogo e confirmações automáticas.
Portal do paciente
O paciente agenda, confirma e cancela sozinho, e abre atestados, declarações e o plano terapêutico em PDF.
Cancelamento em lote
Feriado ou férias? Selecione as sessões na agenda e cancele todas de uma vez.
Mapa de ocupação
Dia da semana × hora: escuro onde a agenda está cheia, claro onde tem buraco. Sessões, faltas e comparecimento mês a mês.
A sessão vira cobrança em um clique
Marcou a sessão como realizada? Paciente, valor e data já vêm preenchidos para o contas a receber.
Atendido × recebido
O painel confronta as sessões do mês com o dinheiro que entrou e mostra o que foi atendido e ainda não foi cobrado.
Suporte humano
Dúvida na agenda? Quem responde o chamado é uma pessoa da Vionia, não um robô.
Perguntas frequentes
O lembrete sai de qual WhatsApp?
+
Do WhatsApp da própria clínica, conectado ao Acolhe. O paciente recebe a mensagem 24 horas antes da sessão, automaticamente.
O paciente consegue confirmar ou cancelar sozinho?
+
Sim, pelo portal do paciente. Lá ele também agenda e abre os documentos que você emitiu.
Dá para cancelar várias sessões de uma vez?
+
Sim. Em feriados e férias, selecione as sessões na agenda e use o cancelamento em lote.
A agenda serve para clínica com vários psicólogos?
+
Serve. Cada profissional tem a sua cor, e a clínica enxerga a agenda de todos e a ocupação de cada um.
Consigo migrar do meu sistema atual?
+
Sim. Importamos os seus dados em até 48h.
Quanto custa o Acolhe?
+
Você usa 30 dias grátis, sem cartão de crédito. Depois, nossa equipe fala com você e monta a proposta conforme o tamanho da sua clínica.
Menos faltas a partir da semana que vem.
Crie a conta, cadastre os pacientes e o lembrete no WhatsApp passa a sair sozinho.
30 dias grátis, sem cartão. Depois, nossa equipe fala com você.