Gestão financeira ruralcontrole financeiro e fluxo de caixa da fazenda.
Gestão financeira rural é organizar o dinheiro da fazenda: o que tem para pagar, o que tem para receber, quanto vai sobrar no caixa nos próximos meses e qual foi o resultado de cada safra. No campo isso tem um desafio próprio: o gasto vem antes, no plantio, e a receita vem de uma vez, na colheita. Sem previsão, falta dinheiro no meio da safra. No MeuAgro o financeiro recebe as compras e os custos da safra sem digitar de novo, e o fluxo de caixa mostra o caminho até a colheita.
Os erros financeiros mais comuns na fazenda
Quase todos têm a mesma raiz: falta de registro e de previsão.
Conta da fazenda e da casa juntas
Quando tudo sai da mesma conta, ninguém sabe se a fazenda dá lucro ou se está sendo sustentada.
Caixa que aperta no meio da safra
O custeio sai antes e a receita só vem na colheita. Sem previsão, o aperto pega de surpresa.
Vencimento esquecido
Boleto de insumo, parcela de máquina, arrendamento: perder data custa juros e crédito.
Lucro que não se sabe de onde veio
Sobrou dinheiro, mas qual cultura ou qual talhão gerou esse resultado?
Venda sem acompanhamento
Venda a prazo, entrega parcelada, contrato futuro: o que falta receber fica disperso.
Números que só o contador tem
A informação chega meses depois, quando a decisão já foi tomada.
Passo a passo
Como organizar o financeiro da fazenda
Cinco hábitos que mudam o jeito de olhar para a propriedade.
- 1
Separe as contas
Fazenda tem conta própria. Retirada para a família é lançada como retirada, e não some no meio dos custos.
- 2
Lance tudo o que entra e sai
Toda conta a pagar e a receber, com vencimento. O que não está lançado não existe na previsão.
- 3
Classifique por safra e por atividade
Cada despesa ligada à safra ou à atividade que a gerou. É isso que permite saber o que dá lucro.
- 4
Projete o fluxo de caixa até a colheita
Some o saldo de hoje com o que vai entrar e tire o que vai sair, mês a mês. O aperto aparece antes de acontecer.
- 5
Feche a safra
Receita menos custo, por safra. Esse número diz se vale repetir, ajustar ou mudar.
MeuAgro
Como o MeuAgro organiza o financeiro
O financeiro recebe o que vem da compra e da safra, para você só conferir.
Contas a pagar e a receber
Tudo com vencimento, situação e baixa, em uma lista só.
Fluxo de caixa
O saldo previsto mês a mês, para enxergar a entressafra antes de chegar nela.
Compra que vira conta
A compra de insumo gera a conta a pagar. Nada de lançar a mesma nota duas vezes.
Resultado por safra
Receita e custo ligados à safra, para saber o que de fato deu dinheiro.
Dúvidas
Perguntas frequentes
O que é gestão financeira rural?
+
É o controle do dinheiro da propriedade: contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, custo de produção e resultado por safra ou atividade. O objetivo é saber se a fazenda dá lucro e prever a falta de caixa antes que ela aconteça.
Como fazer o controle financeiro da fazenda?
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Separe a conta da fazenda da conta da família, lance toda conta a pagar e a receber com vencimento, ligue cada despesa à safra ou atividade que a gerou e confira o fluxo de caixa mês a mês até a colheita. No fim, feche a safra: receita menos custo.
Como fazer o fluxo de caixa da fazenda?
+
Parta do saldo de hoje, liste mês a mês o que vai entrar (vendas, recebimentos) e o que vai sair (insumos, parcelas, folha, arrendamento) até depois da colheita. O resultado mostra em que mês o caixa fica negativo e quanto será preciso.
Por que separar as contas da fazenda e da família?
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Porque misturadas elas escondem o resultado. A fazenda pode estar dando lucro e parecer que não, ou o contrário. Retirada para a família deve ser lançada como retirada.
O MeuAgro substitui o contador?
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Não. O MeuAgro organiza a gestão do dia a dia (contas, caixa, custo e resultado) e deixa a informação pronta. As obrigações fiscais e contábeis continuam com o seu contador.
Eu controlo tudo em planilha. Dá para começar com o que já tenho?
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Dá. Na implantação a gente ajuda a trazer para o MeuAgro o que você já controla em planilha ou no caderno, para você não começar do zero.
Quanto custa o MeuAgro?
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O valor depende do tamanho da operação e do que você precisa controlar. Chame a gente no WhatsApp: apresentamos o sistema na sua realidade e mandamos a proposta, sem compromisso.
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Saber se a fazenda dá lucro não deveria esperar o fim do ano.
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